한경대학교 전자출입증 앱(App)(이하 '출입증 앱')은 개인정보보호법에 따라 
이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 
원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다. 

○ 본 방침은 2021년2월25일부터 시행됩니다.

1. 개인정보 이용 목적. 코로나19 감염병 예방 및 감염 전파 차단

2. 개인정보 수집항목. 
1) 성명, 전화번호, 학번, 구분(교직원, 학부, 대학원, 외부인 등), 생성한 QR코드, 문진정보, 출입시간
2) 생활관: 생활관, 호실

3. 개인정보 처리 및 보유기간(폐기). 
1) 자가 진단된 자료 및 내용을 통해 교내 전자 출입증 발부를 위해 활용하며, 
2) 생활관의 경우 자가 진단 내용을 통해 감염병 예방에 활용하며, 
3) 자가진단 입력 후 4주간 수집 항목을 보관 및 열람 후 자동 삭제하고 폐기합니다.

4. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항. 
1) 정보 주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고, 
2) 확진자 발생시 역학조사를 위해 보건복지부와 질병관리청에 제공하며, 
3) 자가진단 내용에 대해서 코로나-19예방을 목적으로만 담당직원(관리자)은 열람할 권한 있습니다.

5. 개인정보의 안전성 확보 조치. 
개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다. 
1) 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육.  
- 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다. 
2) 개인정보에 대한 접근 제한. 
- 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근 시 암호를 설정하여, 권한이 있는 담당자만 접근할 수 있도록 하고 있습니다. 

6. 개인정보보호 책임자. 
개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다. 
(개인정보보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보 보호책임자) 
1)구분 및 부서, 담당자
개인정보관리 담당자 보건팀 이서하(031-670-5119)